想让老板在第一时间发现你是个闪闪发亮的金子,就要用同样耀眼的成绩证明自己!
在同样的时间里,你却能高效快速又优质的完成比别人多的工作,这么突出的表现,老板一定不会错过你!
4个小窍门,提高工作效率,你一定可以HOLD住时间!
勇于给上级汇报进度
如果你的工作时常被领导询问进度,这时你就要注意了,领导已经在提醒或是催促你了,而且一般情况下,由于你是被提醒的,事情多半是出乎你意料的,所以你做出的反应多半也会是负向的。
所以为了干好工作,我们尽可能要做到主动向领导汇报工作进展,这样做有几个好处:
第一,让领导了解你现阶段在做什么,从而不会给你委派新的工作。
有些人因为领导派的活多而杂,导致自己的工作出不了成果。但这不能怪领导,领导的事情很多,记不清你的任务量很正常,所以我们要主动汇报。
第二,让领导了解你遇到的困难,从而支持你完成工作。
工作中我们难免会遇到一些超出我们能力或者职权的困难,主动汇报工作进度就是变相地求助领导,有时候领导的一个电话顶我们几个小时的艰难谈判。
避免和某类人打交道:确定合不来;充满恶意的人;有些病态的人
人与人之间是否存在投缘这回事呢?个人认为还是存在的。合得来的两个人在一起工作,就会心情舒畅、快乐、放松,聊起天来也是滔滔不绝。
但人不会这么幸运,总是遇到和自己合得来的人一起工作。
因此,明确自己和哪些性格的人合不来,不要勉强自己去磨合了,还是尽量跟自己合得来的人一起工作,心情好,工作效率明显地提升。
当然了,工作场合也会有一些“小人”,要么对你或你正在做的工作有恶意,要么是对方本身性格里有些病态。
与这三类人打交道,也能推进工作,只是速度会慢很多。因此,想要高效地工作,有必要远离这三类人。
巧用电脑快捷键
抛开一些长篇大论的效率技巧不谈,善用电脑上的快捷键也能帮助你于细微处节省时间。
最常用:
1)win+D:返回桌面
2)win+M:最小化当前所有窗口
3)Alt+F4:关闭当前程序
4)Ctrl+A/C/V/X/Z:全选/复制/粘贴/剪切/撤销
在Office文档中:
1)Ctrl+N/L/R/E:新建/左对齐/右对齐/居中对齐
2)Ctrl+B/I/U:加粗/斜体/下划线
3)Ctrl+Enter/S:换页/保存文档
4)按住Alt,纵向选择文档内容
小软件推荐——offtime
这块软件挺方便,你进去按照指示进行项目设置就好,设置大概涉及时长,项目名称,权限允许。
比如现在我需要做会儿作业,想要克制自己不玩儿手机。这个时候打开它,添加一个项目,比如“working”,然后页面跳转,选择此期间我可以做什么,以及禁止做什么,比如接打电话,接收信息,哪些软件可以打开,哪些软件需要被暂时禁止打开等等。
设置完成后,只需要轻轻一点“start”,手机就自动锁定了,默认时长是一个半小时。在这期间,除了你自己之前允许的权限,比如可以接打电话之类,其它的软件你根本打不开。
所以基本上,只要你想玩儿手机的欲望没有强烈到要关机重来,它对于克制手机瘾,实现专时专注还是非常有效的。至少我每次一点“start”后,都是乖乖安静下来完成了自己的作业的。
当然有一点,要想效果好,在最开始设置的时候,就尽量不要手下留情,能禁止的软件全禁止了,只留基本通话与信息功能,这样对于专注应该更有用。
到时候反正也打不开是吧,那就乖乖静下来呗。把它当做一次阶段性任务,安静一个半小时,做应该做的事,然后再休息放松。
offtime会把每次任务记录下来,这样在一段时间后自己统计统计,再慢慢进步。
总之个人觉得挺赞的,它对我有用,也希望对大家能有用吧。